株式会社GEARは、主にインターネットを利用した各種情報提供サービス業を行うにあたり、お客様からお預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理しお客様に迷惑をかけぬよう最善の注意を払います。秘密情報や営業情報、電子データなどの個人情報以外の情報・資産についてもセキュリティ対策を実行し適切に管理、保護いたします。 よって下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な体制を整えるとともに、個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓約致します。
個人情報は、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
個人情報は、事前に明示した目的の範囲内で利用します。番組制作のために取得した個人情報は、それ以外の目的では使用しません。
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の模範を遵守いたします。
個人情報は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
取得した個人情報は、正確で最新の内容に保つよう努めます。
個人の権利を尊重し、本人からの開示・訂正・利用停止等の求め、苦情及び相談がある場合は、速やかにこれに対応いたします。
当社は適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを維持的に改善いたします。
個人情報は、厳重に管理し、漏洩、紛失、毀損等がないよう、安全対策を講じます。
従業員に対し、個人情報の正しい扱いについて周知し、必要な監督と研修・教育を行います。
当社は当社のウェブサイト事業に行うため個人情報を取得します。これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づき以下のとおり取扱います。
個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、その取得、利用および提供に関して適切な管理に取り組みます。
厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱い、下記目的外の利用はいたしません。なお、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合等におきましては、その後のサービス提供が出来かねる場合がございます。予めご了承ください。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまから取得した個人情報を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への取扱いの委託の場合は第三者への提供に当たりません。
個人情報を安全に管理するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などのリスクに対して技術面ならびに組織面において必要かつ十分な安全対策を講じ、セキュリティの確保・向上に努めます。
当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。
なお、利用の停止又は消去に伴い、当初予定していたサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。
開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等請求依頼書（注1）に必要事項を記入し、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類（注2）を同封のうえ、次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
また、開示等請求依頼書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
以下に該当する場合については、お客様の事前の同意を得る事なくお客様の個人情報を第三者に提供する事があります。
当社所定の開示等請求依頼書は、個人情報担当窓口へお問い合わせください。
ＦＡＸ又は郵送による交付をご希望される場合は、開示等請求依頼書の交付をご希望される旨、及びＦＡＸの場合はご希望される方のＦＡＸ番号、郵送の場合はご希望される方の氏名・住所をご連絡ください。
運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写し。
なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合は、次の書類も同封してください。
・ お客さまが未成年者又は成年被後見人の場合はその法定代理人
・ 戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
・ お客さまが開示等請求を行うことにつき委任した代理人
・ 委任状など、代理権があることを確認できる書類
お申し出いただいた方（開示等請求依頼書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、原則書面を発送し通知しますがお客様の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合もあります。また、開示等を行わない場合（注3）に該当する場合は、その理由を付記して通知します。
訂正、追加又は削除を行ったときはその旨及びその内容を通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
次のいずれかに該当する場合は開示等を行いません。
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
・ 人の生命、身体、又は財産などの保護の為に必要であり、それにともなうお客様の同意を得る事が困難な場合
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社管理部の個人情報担当窓口宛にお問い合わせよりご連絡ください。
株式会社GEAR
代表取締役社長 有薗 隼人
